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VoIP與CRM集成是大勢所趨

2009/09/04

  有大量企業(yè)都看好VoIP的成本、生產力和效率優(yōu)勢,并認為這一技術與CRM系統(tǒng)堪稱絕配。VoIP賦予了企業(yè)一種傳統(tǒng)電話系統(tǒng)所不具備的能力去展開員工與客戶互動。它所收集的信息加上客戶交易數據,能讓企業(yè)更清晰地了解客戶。由于IP電話使用的是語音數據包,因此這一技術更易于和CRM應用相集成。而VoIP可以被遠程托管的特點,也有助于移動工作團隊的操作使用。

軟件電話

  VoIP-CRM集成的最終發(fā)展方向或許就是軟件電話服務,它將CRM功能直接內嵌到VoIP電話上,為銷售經理提供一種持續(xù)、可靠的績效追蹤系統(tǒng),同時提升銷售人員的生產力。

  CRM廠商正迅速意識到軟件電話服務是企業(yè)渴望具備,并愿意使用的一種功能。例如Salesforce.com近期就宣布了一種新版本的Skype VoIP軟件,該軟件是由德國的VoIP專業(yè)公司所開發(fā),能工作在Salesforce的CRM套裝應用上,讓用戶合并電話通信到CRM里。

  Salesforce Skype的用戶可以直接撥打和接收呼叫,或啟動文本對話給其他Skype用戶。聯(lián)系人名單和在線指示能夠被自動導入Salesforce中,并且可以與多達10名的Skype或非Skype用戶進行電話會議。

呼叫中心環(huán)境

  在呼叫中心里,集成VoIP-CRM既可以精減通話成本,又能提供創(chuàng)新的功能特性。其中最被大范圍使用的就是點擊呼叫服務。點擊呼叫服務允許企業(yè)網站瀏覽者通過簡單點擊動作去聯(lián)系企業(yè),詢問產品相關問題,或下訂單。在以往傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)上,部署點擊呼叫是非常困難兼復雜的,但VoIP卻能輕松實現(xiàn)這一要求,簡化實施和無縫集成。

  呼入屏幕彈出是另一種能為呼叫中心帶來生產力的形式,比如思科公司的Business Communications系統(tǒng)就是一種可以與Microsoft Dynamics CRM相集成的VoIP平臺設計的司說心它可以識別客戶呼入電話,即時從CRM系統(tǒng)中調用數據,并以彈出窗口的形式展現(xiàn)在坐席桌面上,幫助坐席快速了解該客戶與公司之間的關系。

  VoIP-CRM的集成有兩種選擇:部署全新的VoIP系統(tǒng),或在現(xiàn)有網絡基礎設備上架設一個VoIP層。實踐證明這兩種方式都能夠有效工作,雖然全新部署的成本較高,但是出現(xiàn)問題的幾率相對較小。至于增設一個VoIP層到現(xiàn)有基礎設備上,盡管可以減少成本支出,但在具體的集成操作上會面臨一些困難和問題。

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