隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中,企業(yè)對(duì)服務(wù)逐漸重視起來(lái),很多企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到搭建呼叫中心系統(tǒng)的作用,呼叫中心系統(tǒng)作為客戶服務(wù)水平和溝通效率的基本平臺(tái),并且有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始利用呼叫中心外呼方式銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品。在此背景下,很多企業(yè),無(wú)論規(guī)模大小,都有自己搭建呼叫中心電話系統(tǒng)的想法。那么搭建呼叫中心電話系統(tǒng)哪些好處呢?
第一、提升品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺(tái)通過(guò)呼叫中心將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門(mén)為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)電話解決客戶所有問(wèn)題的目標(biāo)。
第二、提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來(lái)電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過(guò)呼叫中心發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來(lái),去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
第三、降低企業(yè)成本,節(jié)約開(kāi)支通過(guò)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國(guó)性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無(wú)需或者只需很少的費(fèi)用,從而節(jié)約了大量的長(zhǎng)途電話費(fèi)用,為企業(yè)降低了運(yùn)行成本。
第四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量,自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語(yǔ)音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。
第五、留住客戶,呼叫中心集中公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
第六、通過(guò)精確服務(wù),不斷滿足客戶多元化的需求不斷地尋找、吸引新客戶是營(yíng)銷(xiāo)的重要內(nèi)容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專(zhuān)業(yè)的電話營(yíng)銷(xiāo)中心。座席人員通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通采集到大量的用戶個(gè)人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫(kù),并可通過(guò)積累的信息分析用戶的需求特點(diǎn),通過(guò)語(yǔ)音、電郵等用戶方便接受的形式有針對(duì)性的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個(gè)性化需求,理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。
由此可見(jiàn),呼叫中心電話系統(tǒng)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中扮演著重要角色,擁有呼叫中心電話系統(tǒng),無(wú)疑是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要砝碼,是使企業(yè)騰飛的一個(gè)助推器。