為滿足學校信息化建設與發(fā)展的需求,進一步規(guī)范校園網(wǎng)絡管理,推進學校信息化的進程,更好地發(fā)揮校園網(wǎng)絡平臺的作用,某大學成立“信息管理中心”,為學校教學、科研、管理和廣大師生員工提供網(wǎng)絡信息服務和網(wǎng)絡技術支持。

信息管理中心的主要職能是制定并組織實施校園網(wǎng)建設與發(fā)展規(guī)劃;負責校園網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設、運行、維護和管理工作;負責學校主要應用系統(tǒng)的建設和維護工作;結合應用開發(fā),為全校的教學、科研和管理工作提供優(yōu)質的網(wǎng)絡環(huán)境與服務,努力打造一個安全穩(wěn)定、高效運行的數(shù)字化校園。
2、信息管理中心通信需求
信息管理中心下設辦公室、系統(tǒng)部、網(wǎng)絡部、用戶服務部、校園卡管理部。提供的服務除信息資源外,還包括電子郵件、主頁管理、電子政務、FTP服務、VPN服務等。針對以上服務,信息管理中心計劃設立呼叫中心,當以上板塊出現(xiàn)故障時,可撥打客服電話,報障維修。

教學工作必須緊鑼密鼓的進行,信息管理中心的服務也必須及時高效。因此,在出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)、設備損壞的情況下,呼叫中心也需要能夠保證正常接聽電話,及時接收報障訊息,高效維修處理。
3、云翌呼叫中心應急解決方案

根據(jù)該大學信息管理中心需求,云翌為其提供呼叫中心應急解決方案:
1)此組網(wǎng)涉及硬件服務器、硬件網(wǎng)關、座席電腦、模擬電話機以及局域網(wǎng);
2)通過硬件的設備備份方式,在硬件損壞情況下能及時恢復業(yè)務,比如通過服務器的備份,當服務器出現(xiàn)故障則備用服務器直接頂替上去,預計恢復時間在6小時,但是在此期間將網(wǎng)關的電關閉同樣不影響報修電話的接入;
3)多模網(wǎng)關提供電話逃生功能,當機房斷電或網(wǎng)關斷電情況下應急話機也能接聽來電;
4)當網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時候,通過在呼叫中心軟件的隊列中做呼叫轉移到應急話機上同樣能實現(xiàn)報修電話的正常接聽,只是沒有來電彈屏而已;
5)當座席801電腦出現(xiàn)故障時候所有來電將轉到座席802上實現(xiàn)互備的功能;
6)如果應急電話出現(xiàn)故障則最快的解決辦法是更換電話機,在此期間所對應的座席下線,同樣不影響報修電話的正常呼入;
7)在多模網(wǎng)關損壞情況下,需要手動操作將電話線和中繼線進行直連,所需連接頭已經(jīng)在網(wǎng)關設備上,直接插拔即可,故障恢復時間20分鐘。

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