CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:今天，客戶在與客戶服務部門聯(lián)系的時候有很多渠道可以選擇。除了長期存在的電話和電子郵件渠道，現(xiàn)在還包括Twitter等社交媒體渠道，F(xiàn)acebook Messenger和WhatsApp等消息應用以及在線客服。

　　特別是聊天，現(xiàn)在是客戶支持渠道組合中的重要組成部分，但有些專家不同意其在此方面的持久力。有些人認為聊天仍然很重要，而另一些人則認為，隨著其他渠道（特別是消息應用程序）的持續(xù)增長，聊天將會下降。

　　服務請求是目前最常見的聊天使用方式。事實上，根據Contact Babel的“2018-19美國聯(lián)絡中心決策者指南”，44％的公司表示他們當前的網絡聊天大部分涉及對現(xiàn)有產品和服務的服務請求。另有35％的公司表示他們的網絡聊天是更多關于服務而不是銷售，只有17％的人說他們更多的是銷售而不是服務。單一銷售請求僅占聊天交互的4％。

　　商業(yè)咨詢公司West Monroe Partners的高級經理Justin Poggioli表示，聊天為使用它的企業(yè)提供了許多好處。其中一個關鍵的好處是它“促進了座席并發(fā)處理的客戶數(shù)量。”“如果座席技術熟練，他們可以同時處理多達四個聊天，”他說。即使是最熟練的座席仍然只能一次處理一個電話。

　　在客戶方面，專家們注意到對數(shù)字支持渠道的普遍偏好。SAP客戶體驗全球副總裁Volker Hildebrand表示，年輕消費者尤其如此，盡管如今，所有年齡段的消費者“都希望快速回答他們的問題。”他解釋說，實時聊天“可以實時實現(xiàn)。”

　　Poggioli補充說，聊天最好用于解決簡單問題，他將這些問題分為三類：基本信息請求（“在我的付款中要發(fā)送的地址是什么？”）；產品研究（“這個產品有這些功能嗎？”）；和具體的帳戶查詢（“我的獎勵積分余額是多少？”）。他補充說，這適用于大多數(shù)行業(yè)，盡管一些行業(yè)，如醫(yī)療保健行業(yè)，往往會收到更復雜的查詢，因此可能“更難找到一個常見的用例，聊天在商業(yè)上有意義實施”。

　　在涉及B2B與B2C時，專家們同意兩者都可以從提供在線客服中受益。例如，Hildebrand指出，在線客服的普及“在B2B和B2C之間并沒有真正的差別”，因為“很多B2B買家也是數(shù)字原生代，他們作為消費者的體驗也影響了他們對B2B互動的期望。”

　　然而，專家還表示，在某些B2B環(huán)境中，在線客服可能不太有用，因為交互可能會更復雜一些。Hildebrand已經看到在B2B環(huán)境中更多涉及交互的趨勢是以電話為主。

　　以客戶為中心和營銷戰(zhàn)略咨詢公司Elicit的首席營銷官Brooke Niemiec同意，電話互動更適合B2B。“實時聊天可能更適合B2C，通過此渠道可以更輕松地處理請求。而B2B客戶可能期望更高水平的服務和互動，因為通常他們之間的關系相關的價值更高，”她說。

　　但據Niemiec稱，盡管消費者對在線客服的看法仍然“混雜”，但很大程度上是因為“實時聊天執(zhí)行的質量變化如此的廣泛。”當座席不熟悉相關產品、無權訪問客戶信息、或無權直接解決問題時會讓客戶出現(xiàn)挫折感。

　　她補充說，僅在“正常”工作時間內提供在線客服的話會“進一步加劇這種情況”，因為在線平臺“給了客戶對24/7服務的期望”。

　　然而，除了潛在的缺點之外，Hildebrand堅持認為“每個組織都應該提供實時聊天選項。”他說，雖然它主要用于電子商務，但它的好處可以跨行業(yè)轉移，而那些最有益的是電信，高科技，旅游和公用事業(yè)。例如，公用事業(yè)通常會有大量涉及計費的查詢。“通過聊天可以輕松回答這些問題，甚至可以使用聊天機器人進一步自動化，節(jié)省公司資源和時間，同時讓客戶滿意，”他說。

　　但是，成功聊天的關鍵是“確保了解常見的聯(lián)系原因，并確保聊天座席接受如何解決這些請求的培訓，”Niemiec說。“業(yè)務性質越復雜，實時聊天工作就越困難。”

　　專家們認為，便利性和低成本是在線客服的主要優(yōu)勢，但他們表示，仍然建議提供多種渠道來支持最廣泛的查詢。

　　Niemiec認為，對于公司來說，“應該被視為眾多選擇”，為客戶提供參與。“不同的客戶有不同的通信偏好，實時聊天應被視為通信套件的一部分，而不是獨立的客戶支持形式。”

　　客戶體驗管理技術提供商Market Force Information的加拿大運營和全球聯(lián)絡中心副總裁Ryan Stewart指出，雖然聊天已經從21世紀初開始出現(xiàn)，但今天它的復蘇正受到“移動電話的高度采用的推動和專注于消費者的便利。”

　　聊天也很受歡迎，“由于其高響應時間，快速獲取答案的能力，”他指出。與其他渠道相比的另一個優(yōu)點是聊天還允許實時地傳輸諸如網絡鏈接，圖像和文檔之類的信息。

　　實際上，Stewart聲稱速度是聊天的關鍵因素。“如果消費者正在尋找快速回答而對電話不感興趣，他們可能會在公司網站上使用聊天圖標。他們會問他們的問題，得到答案，然后斷開連接。聊天對話中的禮儀不是以類似于電話對話方式的。在他們得到答案之后，聊天者不會三思而后行，而傳統(tǒng)的電話用戶將遵循禮儀的要求，感謝座席提供的答案，并祝他們度過美好的一天，”他說。

　　專家們一致認為，對于企業(yè)來說，聊天比其他渠道更誘人的是它具成本效益，主要是因為座席可以同時處理多個查詢。

　　舉例來說，Stewart指出，隨著各組織的聯(lián)系量增加，提供支持的成本也會增加，占年收入的相關百分比。他說，這使得聊天等低成本選擇更具吸引力。

　　Niemiec強調的另一個優(yōu)勢是客戶能夠在任何情況下使用聊天功能，包括無法撥打電話的情況。

　　在所有渠道中，今天的電子郵件“可能是最不受歡迎的形式”，因為它的響應速度太慢，“Niemiec指出。

　　這是聯(lián)絡中心軟件提供商UJET的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Anand Janefalkar所共有的觀點。他說，消費者已經發(fā)現(xiàn)電子郵件通常比電話或聊天支持慢。”因為它是異步的，所以電子郵件不是解決復雜或緊急支持問題的理想渠道。“

　　與此同時，電話支持繼續(xù)受到消費者的歡迎，原因就在于它的實時同步性。

　　電話支持將始終在客戶服務領域占有一席之地，特別是涉及敏感主題時。”如果涉及賠償或財務問題，消費者更愿意通過電話與個人交談。如果有人認為通過語音發(fā)言可能會讓消費者說服公司代表做出有利于他們的決定，那么這也更有可能通過語音對話發(fā)生。電話交談被認為是一種更個人化的聯(lián)系方式，“Janefalkar說。

　　雖然這項技術今天很熱門，但聊天作為未來客戶支持工具的作用仍然未定。Janefalkar預測，對實時聊天的需求”將繼續(xù)保持強勁“，并且將出現(xiàn)將人工智能或聊天機器人與座席輔助聊天相結合的混合模式。”消費者將能夠無縫地通過渠道獲得最佳解決方案。例如，品牌可能會根據客戶的詢問提供常見問題解答，但如果不能回答客戶的問題，他們可以快速點擊與在線座席聊天或撥打電話，“他說。

　　Stewart也看到了該渠道的強大未來。“隨著大多數(shù)公司將采用的多渠道支持機制的一部分，聊天將在各個服務領域發(fā)展并變得更加普遍，”他說。“消費者將根據他們對速度和信任程度的需求做出選擇，以確定他們將利用哪個渠道。根據方便和需要，單個消費者可以選擇在不同時間使用不同的渠道。”

　　Niemiec在她的預測中更加謹慎，她說在短期內，實時聊天將繼續(xù)受歡迎，主要有兩個原因：首先，技術將繼續(xù)改進，“使其成為更好，更有效的支持工具。”第二仍然有一批公司尚未投資該技術，而且可能已經在他們的IT路線圖上。

　　然而，她認為越來越多地使用人工智能是對實時聊天的長期普及的威脅。“隨著人工智能在復雜程度上的提高，越來越多的客戶聯(lián)系人可以通過這項技術解決他們的問題，而無需人工接觸。隨著這種轉變的發(fā)生，最終將直接到達座席的互動次數(shù)將減少，因此實時聊天的重要性將開始下降，”她斷言。

　　West Monroe Partners的Poggioli也提供了類似的展望。“在業(yè)務方面推動實施增加的可能性是能夠實現(xiàn)這些簡單交互的自動化，因此座席完全被排除在等式之外，”他說。

　　Salesforce.com服務云產品消息傳遞副總裁Meredith Flynn-Ripley表示，雖然聊天開始“作為桌面網站的第一個數(shù)字實時渠道”，并且“定位為電話呼叫的替代品”，但它“歷史上沒有實現(xiàn)其成為主導渠道的承諾”，由于其“同步通信模式，就像電話一樣，一旦交互結束就會消失。”

　　但是，她接著說，聊天已經“演變成異步消息”，結合了實時和非實時的雙重特性，并允許保留對話歷史記錄，以便客戶在下次聯(lián)系時可以看到他們過去的所有交互。“由于消息傳遞是異步的，客戶和公司可以根據情況選擇實時響應或稍后響應。下一種形式的消息傳遞使公司和客戶之間能夠進行輕松，持續(xù)的對話，與大多數(shù)人今天的溝通方式保持一致，”Flynn-Ripley說。

　　這個新的消息世界包括會話短信；Apple在iOS設備上的商務聊天；適用于Android設備的Rich Communication Services（RCS）消息傳遞；消息應用程序，如Facebook Messenger，WhatsApp和微信；通過Amazon Alexa和Google Home等服務進行語音消息傳遞。“這一類別將繼續(xù)蓬勃發(fā)展，因為聊天機器人正迅速在所有這些數(shù)字渠道上推出，從而更快地推動消息傳遞，”她補充道。

　　正是在這種背景下，公司才能繼續(xù)面臨重大的設計挑戰(zhàn)。體驗設計機構Sutherland Labs的創(chuàng)新產品管理副總裁Philip Say預測，聊天機器人和客戶體驗（CX）開發(fā)人員將在2019年面臨嚴峻的設計挑戰(zhàn)。

　　“隨著聊天機器人和數(shù)字助理變得越來越先進和人性化，CX專業(yè)人員將面臨設計高效和道德的應用程序的新挑戰(zhàn)，從創(chuàng)建酷而不令人毛骨悚然的體驗到優(yōu)先考慮透明度，以便客戶知道他們正在與機器人交談，”他預測道。

　　“然而，與此同時，我們將開始看到更多的客戶變得精明，認識到AI是生活的一部分，并調整他們對這些技術將被包含在許多現(xiàn)代應用中的期望，”他繼續(xù)說道。

　　Say還預見到“傳統(tǒng)支持與CX角色之間更廣泛的融合”，他表示“必須協(xié)同工作才能全面提升客戶體驗”。

　　作者：Sam DelRowe

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